الوصف الكامل للوظيفة
الأدوار والمسؤوليات:
خبرة مثبتة كمراقب مستندات في قطاع البناء أو المقاولات.
مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل ممتازة.
كفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل فعال.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط.
استلام وتسجيل وتتبع وتوزيع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والتقارير والمراسلات.
تأكد من أن جميع مستندات المشروع منظمة ومصنفة ومصنفة بطريقة واضحة وسهلة الوصول إليها.
التعاون مع فرق المشروع والمهندسين والمقاولين من الباطن والعملاء لجمع وتوزيع المستندات وفقًا لمتطلبات المشروع.
مراقبة عمليات تقديم المستندات للتحقق من اكتمالها ودقتها والالتزام بالإجراءات المعمول بها.
إدارة أنظمة تخزين المستندات الإلكترونية وصيانة قواعد بيانات المستندات.
تسهيل استرجاع المستندات حسب متطلبات فرق المشروع والأطراف الخارجية.
صيانة وتحديث سجل المستندات الرئيسي، وتتبع المراجعات والإصدارات وحالة المستندات.
المساعدة في إعداد الإرسال، ونسخ الوثائق، وأرشفة بيانات المشروع التاريخية.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات التحكم في المستندات، والمعايير الصناعية ذات الصلة.
إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة مراقبة المستندات، بما في ذلك حالة المستندات، والتوزيع، والقضايا المتعلقة بالمستندات.
تقديم الدعم لفرق المشروع أثناء عمليات التدقيق والتفتيش ومراجعة المستندات.
متطلبات:
خريج أو خبرة ذات صلة مثبتة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال البناء المدني في دبي، الإمارات العربية المتحدة
إجادة استخدام الكمبيوتر في MS Office، وخبرة جيدة في البرامج ذات الصلة بالدور
على استعداد للانضمام على الفور