المسمى الوظيفي
الموقع: أبراج الأعمال المركزية، المكتب 1807ب، دبي
نوع الوظيفة: دوام كامل
نظرة عامة على الشركة:
JDV - Joie De Vivre هي شركة رائدة في مجال التصميم الداخلي والتجهيز، وهي مخصصة لإنشاء مساحات مذهلة وعملية لعملائنا. نحن نبحث عن موظف استقبال/مدير مكتب استثنائي يتمتع بالذكاء والمعرفة للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحنا المستمر.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الاستفسارات: التعامل مع جميع الاستفسارات الجديدة، وضمان الاستجابات السريعة والمهنية.
- الجدولة: إنشاء وإدارة الجداول الزمنية للفريق، والتنسيق مع كل من أعضاء الفريق وفريق التنفيذ.
- المتابعة: المتابعة المنتظمة مع أعضاء الفريق وفريق التنفيذ لضمان إكمال المهام والمشاريع في الوقت المحدد.
- العمل الإداري: أداء جميع المهام الإدارية، بما في ذلك إعداد المستندات، والأرشفة، وإدارة اللوازم المكتبية.
- تسجيل النفقات: تسجيل وتتبع جميع النفقات بدقة، وضمان التوثيق والتقارير المناسبة.
- إدارة الفريق: الإشراف على الفريق وإدارته، وضمان التواصل الفعال، وتخصيص المهام، وحل المشكلات.
- طلبات العملاء: التعامل مع طلبات العملاء بكفاءة، وضمان رضاهم وحلها في الوقت المناسب.
- تصاريح العمل: إدارة ومعالجة جميع تصاريح العمل المطلوبة للوظائف الجارية، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
- أدوات المكتب: استخدام أدوات إدارة المكتب (مجموعة Microsoft Office، Adobe، وما إلى ذلك) بمستوى عالٍ من الكفاءة.
ما الذي نبحث عنه:
- الحدة والذكاء: يجب أن تكون سريع التفكير، وذكيًا، وقادرًا على التعامل مع المهام المعقدة بسهولة.
- المعرفة: يعد الفهم العميق لإدارة المكتب والمهام الإدارية وتنسيق الفريق أمرًا ضروريًا.
- المهارات الفنية: معرفة ممتازة بأدوات المكتب (Excel، Word، Outlook) والقدرة على استخدامها بشكل فعال.
- التواصل: مهارات التواصل اللفظي والكتابي المتميزة ضرورية.
- الشخصية القوية: يجب أن يكون لديك حضور قوي، وأن تكون واثقًا في اتخاذ القرار، وحازمًا عند الحاجة.
- الاحترافية: يعد الموقف الاحترافي ضروريًا، خاصة في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
هام: لا تتقدم بطلبك إذا لم تستوفِ هذه المعايير. نحن نبحث عن شخص ماهر في عمله ومستعد للمساهمة في فريق عالي الأداء.
لماذا تنضم إلى JDV - Joie De Vivre؟
- راتب تنافسي وحزمة من المزايا.
- بيئة عمل ودية وداعمة.
- فرص للنمو والتطور المهني.
- كن جزءًا من فريق يقدر مساهماتك.
كيفية التقديم:
إذا كنت تعتقد أن لديك المؤهلات اللازمة للتفوق في هذا الدور، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تعريفي موجز إلى careers@jdv.ae مع سطر الموضوع "طلب وظيفة موظف استقبال/مدير مكتب - [اسمك]".
