سيكون أخصائي الحسابات المدينة مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب وظيفة الحسابات المدينة. ويشمل ذلك إصدار الفواتير والتحصيلات والمقارنات وضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لمبادئ المحاسبة ومهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية:
التحصيلات: متابعة العملاء بشأن المدفوعات المستحقة من خلال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى. العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لحل أي مشكلات في الدفع.
المصالحة: إجراء مصالحات منتظمة لحسابات العملاء، والتأكد من تطبيق جميع المدفوعات بدقة. حل أي اختلافات في الوقت المناسب.
الفوترة والمحاسبة: المساعدة في إعداد الفواتير للعملاء والتأكد من تحديد التناقضات في الفواتير وحلها.
إدارة الفواتير المعلقة والحسابات المتأخرة: المسؤول عن حل وإدارة الفواتير المعلقة والحسابات المتأخرة. العمل مباشرة مع العملاء للتفاوض على شروط الدفع بما يتفق مع ممارسات الشركة.
التقارير: إعداد تقارير شهرية عن الحسابات المستحقة وتقديم تحليلات عن الشيخوخة والأرصدة المستحقة وجهود التحصيل.
إدارة علاقات العملاء: الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء من خلال تقديم خدمة ودعم ممتازين. معالجة وحل أي مشكلات تتعلق بالفواتير أو الدفع.
الامتثال: التأكد من أن جميع أنشطة الحسابات المستحقة الدفع تتوافق مع سياسات الشركة والقوانين المحلية ومعايير المحاسبة.
مراجعة وتحليل تقارير الشيخوخة: مراجعة وتحليل تقارير الشيخوخة، وتتبع جهود التحصيل وتحديد الاتجاهات. قد يبدأ نهج تحصيل خارجي للحسابات المتأخرة غير المحلولة.
تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لزيادة الكفاءة والدقة في وظيفة الحسابات المستحقة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور الحسابات المستحقة، ويفضل أن يكون ذلك في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة.
- الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة وبرامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج إكسل.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتعددة.
اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية قوية.
إن المعرفة بأنظمة ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة تشكل ميزة إضافية.
