المسمى الوظيفي
مركز تدريب كيدز زون يبحث عن موظف استقبال / إداري لمكتبنا في أبو ظبي.
المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل في الفريق، وسيكون نقطة الاتصال الأولى للزوار في المكتب، وسيحييهم بأسلوب مهذب ولبق. كما سيتم تكليفك بمهام حسب الحاجة (مثل تنظيم البريد، والعمل الإداري، والمكالمات الهاتفية).
المسؤوليات
العمل كنقطة اتصال أولى للزوار
تقديم وتقديم القهوة للضيوف
إلقاء نظرة على لوازم المكتب/المخزن والنظافة
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم و جدولة المواعيد.
حجز ترتيبات السفر.
المؤهلات
درجة البكالوريوس أو دبلوم المدرسة الثانوية أو خبرة عمل ذات صلة
القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي
مهارات تواصل ممتازة، اللغة الإنجليزية
الأدوار والمسؤوليات:
الترحيب بالضيوف والزوار، وترتيب قاعات الاجتماعات، وتنسيق جميع المهام المتعلقة بالمكتب، وإعداد
الردود والمكالمات الهاتفية المباشرة.
المسؤول عن إدارة السفر بما في ذلك التذاكر والنقل والإقامة، وإعداد برامج السفر؛ والحفاظ على قسائم السفر والسجلات.
المساعدة في التخطيط للحدث وتنفيذه.
مراقبة وصيانة اللوازم المكتبية، والتأكد من صيانة المعدات المكتبية وتقديم الخدمة لها بشكل صحيح.
وقت المقابلة: من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً
عنوان المكتب:
طابق الميزانين – 01،
قطعة رقم: C6،
الدانة – أبوظبي
22214
رقم التواصل: 02234 0303
واتساب: 0502271716
البريد الإلكتروني: info@kidzoneauh.com
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
