الوصف الكامل للوظيفة
الدعم الإداري العام:
تقديم المساعدة الإدارية الشاملة للمدير وفريق الموقع.
معالجة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال بين القسم والمكتب الرئيسي لأية مخاوف إدارية أو متعلقة بالموظفين.
جدولة الرعاية الطبية (خارج البحر / على اليابسة) والتدريب (T-bosiet، TSbB، HSE induction، وما إلى ذلك).
إدارة النقدية الصغيرة للموقع.
التحكم في المستندات:
تحديث وصيانة السجلات الرئيسية للإرساليات الواردة والصادرة.
تحميل المستندات المختلفة إلى أنظمة مثل Aconex، وضمان الدقة والامتثال لإجراءات التحكم في المستندات.
إدارة الوثائق مثل الإرساليات وطلبات التفتيش وإرسال المواد وبيانات الطريقة وما إلى ذلك.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
مراقبة الحضور:
صيانة ومراجعة بيانات الحضور والانصراف اليومية للموظفين لمراقبة الغياب.
إعداد تقارير الحضور والتواصل مع الموارد البشرية فيما يتعلق بقضايا الحضور.
إدارة بوابة أدنوك:
قم بتحميل تفاصيل الموظف والوثائق ذات الصلة إلى بوابة أدنوك (نظام المقاعد).
تأكد من أن جميع المعلومات التي تم تحميلها دقيقة ومحدثة.
المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم الإداري أو مراقبة المستندات أو دور مماثل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
من المرغوب فيه للغاية أن تكون لديك خبرة في إدارة النقدية الصغيرة وتنسيق التقويم.
قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) ومعرفة بأنظمة إدارة المستندات
مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابية أو شفوية.
المعرفة ببوابة أدنوك (نظام المقاعد) أو الأنظمة المماثلة تعتبر ميزة إضافية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 3,500.00 درهم إماراتي - 5,000.00 درهم إماراتي شهريًا
آخر موعد للتقديم: 30/08/2024
