الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن مساعد مكتب كفء للمساعدة في تنظيم وإدارة العمليات الإدارية اليومية للشركة.
المسؤوليات
تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء بالطرق التي تعمل على تحسين الإجراءات
فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب
إنشاء وتحديث السجلات لضمان دقة وصلاحية المعلومات
جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد
مراقبة مستوى الإمدادات والتعامل مع النقص
حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والرد على الطلبات أو المشكلات
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات المعمول بها
الحفاظ على علاقات الثقة مع الموردين والعملاء والزملاء
أداء واجبات الاستقبال عند الحاجة
المتطلبات والمهارات
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد مكتب أو مساعد افتراضي أو في دور إداري آخر ذي صلة
معرفة أنظمة الكمبيوتر "الخلفية" (برامج تخطيط موارد المؤسسات)
المعرفة العملية بمعدات المكاتب
فهم شامل لإجراءات إدارة المكتب
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
القدرة التحليلية والقدرة على حل المشكلات
نوع الوظيفة: دوام كامل