المحاسب العام مسؤول عن إدارة والإشراف على مجموعة متنوعة من وظائف المحاسبة، بما في ذلك التقارير المالية، وصيانة دفتر الأستاذ العام، ومطابقة الحسابات. يضمن هذا الدور الدقة والامتثال لمبادئ المحاسبة واللوائح وسياسات الشركة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تحليلية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
المهام الأساسية:
تقرير مالى:
إعداد ومراجعة البيانات المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي.
ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب وبشكل دقيق عن المعلومات المالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
صيانة الدفتر العام:
صيانة ومطابقة حسابات الدفتر العام بشكل منتظم.
مراقبة وتسجيل المعاملات المالية، والتأكد من دقتها والامتثال لمعايير المحاسبة.
تسوية الحسابات:
إجراء عمليات مطابقة منتظمة للحسابات والبنوك للتأكد من تسجيل جميع المعاملات بدقة وحل التناقضات.
التحقق من أي تناقضات أو أخطاء في البيانات المالية وتصحيحها.
إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام:
المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك إعداد القيودات اليومية، والمستحقات، والتعديلات.
التعاون مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات اللازمة لإجراءات الإغلاق.
الامتثال والضوابط الداخلية:
ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومبادئ المحاسبة والمتطلبات التنظيمية.
المساعدة في تطوير وتنفيذ الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة.
دعم التدقيق:
تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، بما في ذلك إعداد الوثائق والرد على استفسارات المدققين.
المساعدة في تنفيذ توصيات التدقيق والإجراءات التصحيحية.
إدارة حساب:
مراجعة تقارير النفقات ومعالجتها، والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة.
مراقبة والتحكم في النفقات، وتحديد فرص خفض التكاليف.
التوثيق وحفظ السجلات:
الحفاظ على السجلات والوثائق المالية الدقيقة والمنظمة.
ضمان الاحتفاظ بالسجلات المالية وإمكانية الوصول إليها بشكل صحيح وفقًا للمتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.
التواصل والتعاون:
التواصل بشكل فعال مع الإدارات الأخرى لجمع المعلومات المالية وحل المشكلات.
تقديم الدعم والتوجيه لموظفي المحاسبة المبتدئين حسب الحاجة.
مؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة (عادة من 2 إلى 5 سنوات) كمحاسب عام أو دور مماثل.
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والممارسات والأنظمة.
الكفاءة في برامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks، SAP، أو Oracle) ومجموعة MS Office (Excel، Word).
ممتازة مهارات حل التحليلية ومشكلة.
الاهتمام بالتفاصيل بدرجة عالية من الدقة.
قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مهارات التواصل الفعال، سواء المكتوبة أو اللفظية.
