الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد مكتب للتعامل مع مهام الدعم التنظيمي والكتابي. لديه الخبرة في أداء المهام الإدارية الأساسية المختلفة، اعتمادًا على الشركة واحتياجاتها.
تنظيم وصيانة الملفات الالكترونية والورقية.
معالجة المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى.
صيانة وتصميم أنظمة المكاتب، بما في ذلك الملفات وإدارة البيانات وما إلى ذلك.
توفير المعلومات للمتصلين، وترحيب بالأشخاص الذين يدخلون المنظمة وتوجيه الأفراد إلى الوجهة الصحيحة.
مراقبة استخدام المعدات والإمدادات داخل المكتب.
التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات المقدمة من الزوار والموظفين.
مساعدة الموظفين الإداريين الآخرين في مجموعة واسعة من واجبات المكتب.
التعاون مع موظفي المكتب للحفاظ على التفاعل السليم والبيئة الودية داخل المكتب.
متطلبات الزامية
خبرة كمساعد مكتب أو في مجال ذي صلة.
- معرفة الإجراءات الكتابية والإدارية.
مطلوب مهارات التواصل الجيدة والعرض الشخصي المهني.