الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن موظف منظم في قسم الحسابات المدينة وكشوف المرتبات للانضمام إلى مجموعة السوبر ماركت والمطاعم الخاصة بنا. يتضمن هذا الدور إدارة عملية الحسابات المدينة، وضمان إعداد الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، ودعم العمليات المالية الشاملة للمنظمة.
المهام الأساسية:
إدارة الحسابات المستحقة:
معالجة وإدارة فواتير العملاء، وضمان دقتها والامتثال لسياسات الشركة.
مراقبة أعمار الحسابات المستحقة ومتابعة الحسابات المتأخرة.
نشر ومطابقة المدفوعات المستلمة من العملاء.
إعداد وتوزيع الكشوفات الشهرية على العملاء.
حل مشاكل الفواتير الخاصة بالعملاء والتناقضات في الوقت المناسب.
الحفاظ على سجلات مفصلة لمعاملات العملاء والاتصالات معهم.
إعداد الرواتب:
معالجة رواتب جميع الموظفين، وضمان الدقة والامتثال للمتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.
جمع والتحقق من جداول العمل وسجلات الحضور.
حساب الأجور، والخصومات، والمكافآت، والتعديلات الأخرى المتعلقة بالرواتب.
إعداد وتوزيع شيكات الرواتب أو إشعارات الإيداع المباشر.
صيانة وتحديث سجلات رواتب الموظفين، بما في ذلك حجب الضرائب وخصومات المزايا.
ضمان تقديم ضرائب الرواتب وغيرها من الملفات المتعلقة بالرواتب في الوقت المناسب.
التقارير المالية والمقارنات:
إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع وكشوف الرواتب.
التوفيق بين حسابات القبض وحسابات الرواتب لضمان الدقة.
المساعدة في إعداد البيانات المالية والتقارير.
التعاون مع الفريق المالي لضمان إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المناسب.
الامتثال وحفظ السجلات:
ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة فيما يتعلق بالحسابات المستحقة الدفع وكشوف الرواتب.
الحفاظ على السجلات الدقيقة والمحدثة لأغراض التدقيق والامتثال.
المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
علاقات العملاء والموظفين:
توفير خدمة عملاء ممتازة للعملاء فيما يتعلق باستفسارات الفواتير والدفع.
مساعدة الموظفين في الأسئلة والمخاوف المتعلقة بالرواتب.
التواصل بشكل فعال مع الإدارات الأخرى لحل المشكلات وضمان سير العمليات بسلاسة.
الدعم العام:
المساعدة في مهام المحاسبة والمالية الأخرى حسب الحاجة.
المشاركة في المشاريع والمبادرات الخاصة التي يكلفه بها مدير المالية أو مدير المحاسبة.
توفير الدعم الاحتياطي لأعضاء الفريق المالي الآخرين أثناء الغياب أو فترات الذروة.