الوصف الكامل للوظيفة
المهام الأساسية:
إغلاق الدفاتر المالية في نهاية كل شهر وسنة من خلال التأكد من صحة جميع السجلات المالية.
التعامل مع المهام المالية اليومية مثل دفع الفواتير وجمع الأموال ودفع رواتب الموظفين.
التأكد من تطابق الحسابات البنكية مع السجلات المالية للشركة.
التعامل مع أشياء مثل الفواتير وتقارير النفقات والتأكد من إبقاء كل شيء سريًا وآمنًا.
الحفاظ على جميع الأوراق المالية والإيصالات منظمة.
المساعدة في عمليات التدقيق من خلال توفير جميع المستندات والشروحات اللازمة.
تتبع الأشياء التي تملكها الشركة، مثل المعدات وكيفية فقدان قيمتها بمرور الوقت.
العمل مع الفرق الأخرى في الشركة لمساعدتها على تحقيق أهدافها.
العناية بأمور مثل الضرائب والتأكد من أن الشركة تتبع القواعد الخاصة بكيفية دفعها.
التحقق من كشوف الحسابات المصرفية والتأكد من تطابقها مع السجلات المالية للشركة.
إدارة الشيكات المؤجلة (الشيكات التي يمكن صرفها في المستقبل) والاحتفاظ بسجلات لها.
التحقق من فواتير الشركة ودفعها مع التأكد من أن كل شيء يتبع قواعد الشركة.
إعداد الفواتير للعملاء والتأكد من قيامهم بالدفع في الوقت المحدد.
التأكد من تطابق الحسابات المصرفية وسجلات الأموال الخاصة بالشركة.
المساعدة في إعداد التقارير المالية المختلفة والتأكد من قيام الشركة بدفع رواتب موظفيها بشكل صحيح.
معالجة ضرائب الشركة والتأكد من أنها تتبع القواعد.
تسجيل جميع تحركات الأموال الخاصة بالشركة، مثل شراء الأشياء، وديون الأموال، وامتلاك الأشياء.
والمؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
- فهم أساسي لمبادئ المحاسبة والعمليات المالية.
- الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة وبرامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج إكسل.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
قدرة قوية على حل المشاكل.
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل فعال.