المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن مساعد إداري وكتابي مخصص ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. هذا الدور ضروري لضمان التشغيل السلس والفعال لفريق القبول لدينا. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا واستباقيًا وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بدقة.
المسؤوليات:
● أداء الواجبات الكتابية العامة.
● إدارة الجداول الزمنية والتقويمات، وترتيب الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
● المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
● الاحتفاظ بقوائم الاتصال والتعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
● تقديم الدعم العام للاستفسارات.
● العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
● التأكد من إنجاز المهام المعينة ضمن الموعد النهائي.
● التعامل السليم مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة التعلم (LMS).
● يجب أن تتم جميع المهام من قبل الإدارة.
● إعداد وإدارة وتخزين كافة البيانات المطلوبة.
مؤهلات:
● شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. سيكون المؤهل الإضافي حيث أن التدريب على الكمبيوتر بمثابة نقطة إضافية.
● خبرة مثبتة كمساعد إداري.
● معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
● الكفاءة في استخدام برامج MS Office (MS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص).
● مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
● الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
● مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
● مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة.
فوائد:
● راتب قابل للتفاوض.
● فرص للتطوير والنمو المهني.
● بيئة فريق داعمة وديناميكية.
كيفية التقديم:
ندعو المرشحين المهتمين إلى إرسال سيرتهم الذاتية وخطابهم التقديمي إلى Admission@vibeedu.com