نبذة عنا:
تعمل شركة RDC Electronic Cigarettes & Accessories Trading Co. LLC على تعزيز الاستدامة البيئية من خلال برنامج إعادة تدوير النفايات الإلكترونية. نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وذو دافع للانضمام إلى فريقنا ودعم مهمتنا.
المسؤوليات:
توفير الدعم الإداري العام لفريق برنامج إعادة تدوير النفايات الإلكترونية.
إدارة تقويم مدير البرنامج، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
الرد على الاستفسارات.
الحفاظ على السجلات الدقيقة لأنشطة إعادة التدوير، بما في ذلك بيانات التجميع والمخزون ومعلومات المشاركين.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام البيانات المجمعة.
تنسيق الخدمات اللوجستية لفعاليات إعادة التدوير، بما في ذلك حجز المكان، والنقل، وإعداد المعدات.
تتبع المعالم والمواعيد النهائية للبرنامج، وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق للترويج لبرنامج إعادة التدوير.
تنظيم أنشطة توعية مجتمعية لرفع مستوى الوعي حول إعادة تدوير النفايات الإلكترونية.
مؤهلات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ تعتبر المؤهلات الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل.
الكفاءة في برامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب.
قدرات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة.
مهارات تواصل قوية، سواء كتابية أو شفوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
يعد الاهتمام ببرامج الاستدامة البيئية وإعادة التدوير ميزة إضافية.