الوصف الكامل للوظيفة
مساعد اداري
البلد: الإمارات العربية المتحدة
مكان الوظيفة: أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع العقد: دائم
نمط العمل: دوام جزئي
القطاع: الخدمات المؤسسية
الانضباط: الإدارة
مرجع الوظيفة: 3453
جهة الاتصال المسؤولة عن التوظيف: أنوجا بانشال
نبذة عن الدور: سيوفر هذا الدور الدعم الإداري للأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة.
يتم سرد المسؤوليات والواجبات الرئيسية، ولكن لا تقتصر على، ما يلي: -
توفير مجموعة واسعة من الدعم الإداري العام
إنشاء وإعداد قواعد البيانات والسجلات الإلكترونية باستخدام MS Excel
المساعدة في شراء السلع والخدمات واختيار الموردين
المساعدة في إجراء تقييمات دورية للموردين
صيانة قاعدة البيانات وترتيب إعادة توجيه واسترجاع المعلومات المؤرشفة
تدريب الزملاء على التقنيات الرقمية وتقنيات SharePoint
المساعدة في مشاريع مختلفة بما في ذلك التعبئة، وتخطيط المساحة، وخطط استعادة المكاتب، وإعادة التنظيم، والتعديلات وما إلى ذلك.
أداء المهام الإدارية مثل ترتيبات السفر وحجز الفنادق والنقل.
تنظيم طلبات الاجتماعات وجدولة غرف الاجتماعات عبر تقويم Outlook
المساعدة في إعداد تقارير المشروع ومسودات المراسلات والمذكرات.
متابعة الجداول الزمنية الأسبوعية.
دعم فريق الإدارة العليا من خلال المسؤوليات المشتركة المفوضة.
المتطلبات الأساسية للمرشح: -
حاصل على درجة الدبلوم
مهارات جيدة في التعامل والتواصل
مستوى عالٍ من المهارات الإدارية
خبرة في إعداد أنظمة الملفات والمراقبة الشاملة
يجب أن يكون لديك معرفة وخبرة متقدمة في برنامج Excel، وأن تكون مرتاحًا في التعامل مع البيانات الإلكترونية بدقة
منظم للغاية ولديه مهارات قوية في إدارة الوقت لتحديد أولويات عبء العمل اليومي
التعرف على البريد الإلكتروني Outlook
مستوى مقبول من مهارات MS Word
القدرة على الحساب بمستوى ممتاز من الدقة
متطلبات المرشح المرغوب فيه: -
حاصل على درجة جامعية
خبرة سابقة في العمل ضمن منظمة عالمية
مهارات برنامج مايكروسوفت باوربوينت
مهارات Visio/InDesign
خبرة في مجال السكرتارية والاهتمام بالتفاصيل
القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط
يستخدم المبادرة لاقتراح حلول للمشاكل التي يواجهها
القدرة على التصرف بشكل استباقي في التعامل مع المشكلات/العقبات التي قد تنشأ في أي وقت
إيجابي، وذكي، ومرن مع موقف استباقي يركز على الحلول.