أخر الاخبار

وظائف مساعد اداري في ابوظبي وظائف في شركة موت ماكدونالد في أبو ظبي

 الوصف الكامل للوظيفة

مساعد اداري


البلد: الإمارات العربية المتحدة

مكان الوظيفة: أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع العقد: دائم

نمط العمل: دوام جزئي

القطاع: الخدمات المؤسسية

الانضباط: الإدارة

مرجع الوظيفة: 3453

جهة الاتصال المسؤولة عن التوظيف: أنوجا بانشال

نبذة عن الدور: سيوفر هذا الدور الدعم الإداري للأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة.



يتم سرد المسؤوليات والواجبات الرئيسية، ولكن لا تقتصر على، ما يلي: -

توفير مجموعة واسعة من الدعم الإداري العام

إنشاء وإعداد قواعد البيانات والسجلات الإلكترونية باستخدام MS Excel

المساعدة في شراء السلع والخدمات واختيار الموردين

المساعدة في إجراء تقييمات دورية للموردين

صيانة قاعدة البيانات وترتيب إعادة توجيه واسترجاع المعلومات المؤرشفة

تدريب الزملاء على التقنيات الرقمية وتقنيات SharePoint

المساعدة في مشاريع مختلفة بما في ذلك التعبئة، وتخطيط المساحة، وخطط استعادة المكاتب، وإعادة التنظيم، والتعديلات وما إلى ذلك.

أداء المهام الإدارية مثل ترتيبات السفر وحجز الفنادق والنقل.

تنظيم طلبات الاجتماعات وجدولة غرف الاجتماعات عبر تقويم Outlook

المساعدة في إعداد تقارير المشروع ومسودات المراسلات والمذكرات.

متابعة الجداول الزمنية الأسبوعية.

دعم فريق الإدارة العليا من خلال المسؤوليات المشتركة المفوضة.


المتطلبات الأساسية للمرشح: -

حاصل على درجة الدبلوم

مهارات جيدة في التعامل والتواصل

مستوى عالٍ من المهارات الإدارية

خبرة في إعداد أنظمة الملفات والمراقبة الشاملة

يجب أن يكون لديك معرفة وخبرة متقدمة في برنامج Excel، وأن تكون مرتاحًا في التعامل مع البيانات الإلكترونية بدقة

منظم للغاية ولديه مهارات قوية في إدارة الوقت لتحديد أولويات عبء العمل اليومي

التعرف على البريد الإلكتروني Outlook

مستوى مقبول من مهارات MS Word

القدرة على الحساب بمستوى ممتاز من الدقة



متطلبات المرشح المرغوب فيه: -

حاصل على درجة جامعية

خبرة سابقة في العمل ضمن منظمة عالمية

مهارات برنامج مايكروسوفت باوربوينت

مهارات Visio/InDesign

خبرة في مجال السكرتارية والاهتمام بالتفاصيل

القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط

يستخدم المبادرة لاقتراح حلول للمشاكل التي يواجهها

القدرة على التصرف بشكل استباقي في التعامل مع المشكلات/العقبات التي قد تنشأ في أي وقت

إيجابي، وذكي، ومرن مع موقف استباقي يركز على الحلول.

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-