الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي:
تقديم المساعدة الإدارية لضمان التشغيل الفعال لمكتب العمل، بما في ذلك جدولة المواعيد، وإدارة التقويمات، وتنظيم الاجتماعات.
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات الأخرى وتوجيهها بطريقة احترافية.
قم بتجميع وتحرير المراسلات والقصص والعروض.
احتفظ بمستلزمات مكان العمل ومعداته، وقم بتنسيق الإصلاحات والصيانة حسب الحاجة.
المساعدة في المبادرات الخاصة والمهام المختلفة التي يتم تعيينها من قبل الإدارة.
متطلبات العمل:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ دبلوم أو شهادة تابعة في إدارة مكان العمل أو المجال ذي الصلة الأكثر شعبية.
خبرة مؤكدة كمساعد إداري أو وظيفة ذات صلة.
الكفاءة في استخدام مجموعة برامج Microsoft Workplace Suite وأدوات مكان العمل.
خبرة قوية في التنظيم وإدارة الوقت.