مسؤوليات المحاسب
أسفل ملخص الوصف الوظيفي العام، مثل المثال أعلاه، سترى عادةً قائمة بالمسؤوليات والمتطلبات والمهارات الضرورية، كما هو موضح في هذا القسم والقسمين التاليين.
فيما يلي بعض مسؤوليات الوصف الوظيفي للمحاسب التي قد تجدها مدرجة:
إعداد إدخالات حسابات الأصول والخصوم ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب
توثيق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب
التوصية بالإجراءات المالية من خلال تحليل خيارات المحاسبة
تلخيص الوضع المالي الحالي من خلال جمع المعلومات. إعداد الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر والتقارير الأخرى
إثبات المعاملات المالية عن طريق تدقيق المستندات
الحفاظ على ضوابط المحاسبة من خلال إعداد السياسات والإجراءات والتوصية بها
توجيه موظفي المحاسبة من خلال تنسيق الأنشطة والإجابة على الأسئلة
التوفيق بين التناقضات المالية من خلال جمع وتحليل معلومات الحساب
تأمين المعلومات المالية من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات
التحقق من المعاملات وتخصيصها ونشرها والتوفيق بينها
إنتاج تقارير محاسبية خالية من الأخطاء وعرض نتائجها
تحليل المعلومات المالية وتلخيص الوضع المالي
تقديم الدعم الفني والمشورة بشأن الإدارة
مراجعة والتوصية بالتعديلات على الأنظمة المحاسبية والإجراءات المحاسبية المقبولة بشكل عام
المشاركة في وضع المعايير المالية وعملية التنبؤ
توفير مدخلات في عملية تحديد الأهداف للقسم
إعداد البيانات المالية وإعداد الميزانية وفقًا للجدول الزمني
عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المباشرة لضمان الامتثال
التخطيط لعمل الموظفين وتعيينه ومراجعته
دعم عملية الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام
تطوير وتوثيق العمليات التجارية والسياسات المحاسبية للحفاظ على الضوابط الداخلية وتعزيزها
التواصل بفعالية مع العملاء
المساهمة في بناء علاقة قوية مع العملاء من خلال التفاعلات الإيجابية مع موظفي العملاء
التواصل مع المدير بشأن حالة العمل وقضايا العملاء التي تنشأ
متطلبات المحاسب
هذه مجرد أمثلة قليلة من متطلبات الوظيفة التي قد تراها في الوصف الوظيفي للمحاسب:
- المعرفة التامة بإجراءات ومبادئ المحاسبة الأساسية،
الوعي باتجاهات الأعمال
خبرة في إنشاء البيانات المالية
خبرة في وظائف دفتر الأستاذ العام وعملية إغلاق نهاية الشهر/نهاية العام
مهارات ممتازة في استخدام البرامج المحاسبية والإدارة
الدقة والاهتمام بالتفاصيل
القدرة على التعامل مع الأرقام والمهارات الكمية
درجة البكالوريوس في مجال الدراسة المناسب أو خبرة عمل معادلة
فهم متوسط لمعايير المحاسبة وإعداد التقارير، واكتساب الخبرة في البحث فيما يتعلق بالقضايا المحاسبية
الخبرة في التعامل مع برامج المحاسبة تعتبر ميزة إضافية
المهارات الصعبة للوصف الوظيفي للمحاسب
محاسبة
تمويل الشركات
مهارات إعداد التقارير
الإبلاغ عن نتائج البحوث
إدارة إدخال البيانات المالية
الرياضيات الأساسية
دقة
الجدولة والرصد
تحليل المشكلات ومهارات حل المشكلات
تعليم فعال
المعرفة الكتابية
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
تحليل المخاطر
عائدات الضرائب
برامج المحاسبة
وظائف الدفتر العام
الميزانيات العمومية
الميزانية
تحليل البيانات
إمساك الدفاتر
قانون ساربانس أوكسلي