الوصف الكامل للوظيفة
ملخص العمل
يدعم مساعد الموارد البشرية والإدارة الوظائف الإدارية في مجموعتنا المكونة من 3 صالونات. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة بشكل فعال.
المهام الأساسية
كشف رواتب:
ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لرواتب الموظفين.
مراقبة سجلات الحضور وحسابات العمل الإضافي.
الموارد البشرية:
تنسيق معالجة التأشيرة والتأمين الطبي والمزايا الأخرى للموظفين.
تنسيق عمليات التوظيف والخروج.
الحفاظ على السجلات المحدثة لأغراض الامتثال.
الرقابة المالية:
إجراء عمليات تدقيق يومية لمعاملات المبيعات في جميع الصالونات.
تسجيل النفقات وإدارة المدفوعات ومطابقة الحسابات.
تنسيق التقارير والبيانات المالية مع المحاسب الخارجي.
تأكد من سداد ضريبة القيمة المضافة والإيجار والمدفوعات التنظيمية في الوقت المحدد.
إدارة الموردين:
شراء مستلزمات الصالون وإدارة العلاقات مع الموردين.
ضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب والتفاوض على شروط مواتية.
مراقبة وصيانة مستويات مخزون الصالون بالتنسيق مع مدير الخدمة/الصالون.
التنسيق الإداري:
تنسيق قائمة موظفي الاستقبال بالتعاون مع مدير الخدمة/الصالون.
تنسيق المهام الإدارية لدعم عمليات الصالون.
الاتصال الحكومي:
العمل كجهة اتصال أساسية للوكالات الحكومية فيما يتعلق بتجديد التراخيص والامتثال.
تأكد من استيفاء جميع المتطلبات التنظيمية والحفاظ عليها.
كفاءة العملية:
تنفيذ الأنظمة والعمليات لتبسيط المهام الإدارية.
تحديد مجالات التحسين التشغيلي وخفض التكاليف.
مؤهلات:
خبرة مثبتة في مجال الموارد البشرية والإدارة، أو دور مماثل، ويفضل أن يكون في مجال الصالونات أو التجميل.
فهم قوي لأنظمة الرواتب وعمليات الموارد البشرية والمحاسبة.
مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة مع القدرة على حل المشكلات.
الكفاءة في استخدام برامج MS Office والمعرفة ببرامج المحاسبة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الشهادة الإضافية في إدارة الموارد البشرية أو المالية ميزة إضافية.
القدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
القدرة على الحفاظ على السرية.
شروط العقد:
3 سنوات قابلة للتجديد
مساعد الموارد البشرية والمساعد الإداري - يبدأ من 4000 درهم إماراتي شهريًا حسب المؤهلات والخبرة.
الراتب الشهري يشمل الأساسيات والبدلات والتذكرة
30 يوم إجازة سنوية
التأشيرة والتأمين الطبي
نوع الوظيفة: دوام كامل
الدفع: من 4000.00 درهم إماراتي شهريًا
سؤال(أسئلة) التطبيق:
ما هو راتبك المتوقع شهريا؟
هل لديك رخصة قيادة إماراتية صالحة؟
وصف قدراتك في استخدام برنامج MS Excel.
موقع: