الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد محاسب
نظرة عامة على الوظيفة: يلعب المحاسب المساعد دورًا حاسمًا في دعم العمليات المالية للمنظمة. ويعملون بشكل وثيق مع كبار المحاسبين والمديرين الماليين وغيرهم من المهنيين لضمان دقة السجلات المالية والامتثال للوائح والعمليات المالية الفعّالة. يتطلب هذا المنصب عادةً فهمًا قويًا لمبادئ المحاسبة والاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.
المهام الأساسية:
حفظ السجلات المالية: صيانة وتحديث السجلات المالية، بما في ذلك الدفاتر والسجلات والحسابات الدائنة/المستحقة الدفع.
ضمان دقة واكتمال البيانات المالية من خلال تسوية الحسابات والتحقق من المعاملات.
إدخال البيانات والتوثيق:إدخال المعاملات المالية في برامج المحاسبة أو قواعد البيانات.
تنظيم وصيانة المستندات المالية والفواتير والإيصالات والسجلات الداعمة الأخرى.
إعداد التقارير المالية: المساعدة في إعداد البيانات المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي.
إعداد التقارير المالية بشكل منتظم للإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المصالحة: إجراء عمليات تسوية بنكية لمطابقة كشوف الحسابات المصرفية مع السجلات الداخلية.
ومطابقة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة لضمان سداد المدفوعات والتحصيلات في الوقت المناسب وبدقة.
إعداد الميزانيات والتنبؤات: المساعدة في إعداد الميزانيات والتنبؤات ومراقبتها.
تحليل فروق الميزانية وتقديم التوصيات للسيطرة على التكاليف.
الامتثال: ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة والمعايير واللوائح ذات الصلة.
المساعدة في عمليات التدقيق وتوفير الوثائق حسب الحاجة.
دعم إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام:المساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك الاستحقاقات والتعديلات.
إعداد القيود اليومية ونشرها حسب الحاجة.
التحليل المالي: إجراء التحليل المالي لتحديد الاتجاهات والاختلافات وفرص التحسين.
المساعدة في تقديم التوصيات المالية بناءً على نتائج التحليل.
التواصل والتعاون: التعاون مع الأقسام الأخرى وأعضاء الفريق لجمع المعلومات المالية وحل التناقضات.
توصيل المعلومات المالية بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة غير الماليين.
إتقان استخدام البرامج: استخدام برامج المحاسبة وتطبيقات جداول البيانات بكفاءة (على سبيل المثال، QuickBooks وExcel).
كن على اطلاع بأحدث التطورات في برامج المحاسبة والتكنولوجيا.
مؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- معرفة مبادئ وممارسات المحاسبة.
كفاءة قوية في استخدام برنامج Microsoft Excel وبرامج المحاسبة.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
القدرة على التحليل وحل المشكلات.
مهارات التواصل الفعال والعمل الجماعي.
- المعرفة باللوائح المالية ذات الصلة والامتثال.
غالبًا ما تكون الخبرة السابقة في الأدوار المحاسبية أو المالية مفضلة ولكن ليس بالضرورة دائمًا.
يلعب المحاسبون المساعدون دورًا حيويًا في الحفاظ على الصحة المالية للمؤسسة وضمان دقة التقارير المالية. يدعم عملهم عمليات اتخاذ القرار ويساهم في نجاح الشركة بشكل عام.