شركة تبحث عن مساعد مكتب

 تبحث شركتنا عن مساعد مكتبي ليكون مسؤولاً عن التعامل مع المهام الكتابية في مكتبنا. ستتعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والاتصالات الأخرى، وتحية العملاء والزوار، بالإضافة إلى إدارة الملفات وتحديث الأعمال الورقية والمستندات الأخرى، وأداء واجبات ومهام كاتب المكتب العام الأخرى.




لكي يتم اختيارك كمرشح، ستحتاج إلى القدرة على الكتابة بوضوح وإتقان تطبيقات معالجة النصوص. كما أن الشخصية الممتعة التي تتمتع بمهارات تواصل قوية تحظى بتقدير كبير.




مسؤوليات مساعد المكتب:


التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى.


إدارة نظام الملفات.


تسجيل المعلومات حسب الحاجة.


تحية العملاء والزوار حسب الحاجة.


تحديث الأعمال الورقية والحفاظ على المستندات ومعالجة النصوص.


المساعدة في تنظيم وصيانة المناطق المشتركة للمكاتب.


أداء واجبات كاتب المكتب العام والمهمات.


تنظيم السفر عن طريق حجز الإقامة وحجز الاحتياجات حسب الحاجة.


تنسيق الأحداث حسب الضرورة.


الحفاظ على مخزون الإمدادات.


صيانة المعدات المكتبية حسب الحاجة.


المساعدة في استقبال العملاء حسب الحاجة.


الخبرة كمساعد افتراضي.


إنشاء وصيانة وإدخال المعلومات في قواعد البيانات.




للمهتمين ارسال السيرة الذاتية على


واتساب 0567698232

تعليقات