مطلوب مساعد مدير نيتروني فوياج منطقة حرة - ذ.م.م دبي

 الوصف الوظيفي الكامل

تتمثل مسؤولية المساعد الإداري في مساعدة فريق العمليات في المشاريع الرئيسية التالية:


معالجة وإعداد الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء ومذكرات التسليم.

تقديم الفواتير / مذكرات التسليم / المستندات الأخرى والحفاظ على المسار المنهجي.

تدقيق تقارير مبيعات المتجر والإبلاغ عن التناقضات.

إعداد تقارير المبيعات الشهرية / التقارير التحليلية حسب طلبات المدير.

ترتيب عمليات تسليم المنتجات المحلية وحجوزات البريد السريع.

إعداد المستندات الخاصة بالتخليص الجمركي.

تدقيق المخزون والتأكد من تخزين العناصر في المكان المناسب وبالطريقة المناسبة لتجنب الأضرار.

ترتيب الإنتاج والتأكد من توفر جميع المواد الخام لتشغيل الإنتاج مع مدير المشتريات.

تحقق من العناصر ومطابقتها مع مذكرة التسليم قبل إرسال العناصر إلى العملاء مع أمين المتجر.

لتقديم خدمات إدارية عامة أخرى و/أو دعم السكرتارية.

الرد على الاتصالات الواردة مثل المكالمات الهاتفية / رسائل البريد الإلكتروني و WhatsApp.

التحقق من الطلبات المحلية والعالمية وإرسالها عبر الإنترنت إلى العميل ومراقبة التسليم في الوقت المحدد.

مؤهلات


مهارات تقنية معلومات قوية ومهارات تحليلية: Excel وGoogle Sheets وWord وPowerPoint؛ حفظ المستندات وإدارة التقويم وما إلى ذلك.

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة

- خبرة 2 - 3 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع البيع بالتجزئة.

مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.

إدارة الوقت ممتازة والمهارات التنظيمية مع الاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على إدارة الأولويات المتعددة.

مرن متعدد المهام وعلى استعداد ليكون لاعبًا جماعيًا.

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات