نحن نبحث عن مراقب المستندات المسؤول عن إدارة جميع وثائق الشركة والإشراف عليها والتأكد من تخزينها بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها وتحديثها. يعد هذا الدور حاسمًا في دعم عملياتنا من خلال الحفاظ على نظام فعال لإدارة المستندات وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية.
المهام الأساسية:
تطوير وصيانة نظام شامل لمراقبة الوثائق
تأكد من تقديم جميع المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها وتحديثها بانتظام
إدارة دورة حياة المستند، بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والموافقة والتوزيع والأرشفة
تنفيذ وإنفاذ إجراءات وسياسات مراقبة الوثائق
ضمان الامتثال للوائح الصناعة ومعايير الشركة
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إدارة المستندات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
إجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان سلامة المستندات والامتثال لها
توفير التدريب والدعم للموظفين على إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر
متطلبات:
يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة
خبرة مثبتة في التحكم في المستندات، أو إدارة السجلات، أو دور مماثل
الكفاءة في برامج وأنظمة إدارة الوثائق
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق
المعرفة بالمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint)
ما نقدمه:
رواتب منافسة وفوائد صفقة
فرص للنمو والتطوير المهني
بيئة عمل داعمة وشاملة
التدريب والموارد لمساعدتك على النجاح في دورك
كيفية التقديم:
المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم سيرتهم الذاتية مع سطر الموضوع "تطبيق مراقب المستندات". من خلال الواتساب 0524584826