المسمى الوظيفي
مساعد إداري (دوام كامل)
كمساعد إداري في Interludex Apparel، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم العمليات اليومية لفريقنا. ستكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية، مما يضمن حسن سير مكتبنا ويساعد في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة.
المهام الأساسية:
تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي وأعضاء الفريق الآخرين.
إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات المنظمة.
المساعدة في تنسيق الأحداث والاجتماعات وإطلاق المنتجات.
قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
الترحيب بالزائرين والتعامل مع الاستفسارات الواردة.
دعم فريق التسويق بالمهام الإدارية المتعلقة بالحملات ووسائل التواصل الاجتماعي.
ادارة المخزون:
تنظيم والحفاظ على سجلات المخزون.
تحديث مستويات المخزون وإدارة تجديد المخزون.
التنسيق مع الموردين والبائعين لضمان تسليم المخزون في الوقت المناسب.
تنسيق الحدث:
المساعدة في تنظيم الأحداث والمتاجر المنبثقة وفرص العلامات التجارية.
تنسيق الخدمات اللوجستية للأحداث وضمان التنفيذ السلس.
إدارة تقاويم الأحداث والجداول الزمنية.
مؤهلات:
أكثر من سنة من الخبرة الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الأزياء أو التجارة الإلكترونية.
مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint) وGoogle Workspace.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عال من الدقة.
الموقف الإيجابي والرغبة في التعلم.
- معرفة بالسوق المحلي في دبي
كيفية التقديم: إذا كنت محترفًا إداريًا منظمًا واستباقيًا ولديك شغف بأزياء الشارع، فنحن نود أن نسمع منك! يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي إلى info@interludex.com مع سطر الموضوع "تطبيق المساعد الإداري - [اسمك]".
نوع الوظيفة: دوام كامل
الدفع: 4,000.00 درهم - 7,000.00 درهم شهرياً
خبرة:
مساعد اداري: 3 سنوات (مطلوب)
لغة:
اللغة العربية (مفضل)
انترلودكس
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
مكان العمل : دبي
الخبرة : 1+ سنوات
البريد الإلكتروني: info@interludex.com