مطلوب مساعد إداري في دبي

المسمى الوظيفي

نحن نبحث عن فرد نشيط يتطلع إلى تطوير مهاراته بشكل أكبر داخل الإدارة والموارد البشرية.

حسابات رئيسية:


• تقديم التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي ورئيس قسم المعلومات.


• العمل كنقطة اتصال أولى في المكتب. الترحيب بالضيوف والعملاء وفحصهم ومساعدتهم وتوجيههم إلى الشخص والقسم المناسبين.


• الفهم الكامل لوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات.


• فحص المرشحين من خلال مراجعة السير الذاتية وطلبات العمل، وإجراء عروض الهاتف


• الحصول على ملكية تجربة المرشح من خلال التصميم والإدارة، وإعلانات الوظائف، والوصف الوظيفي، ومتطلبات المنصب.


• مسؤول عن استلام وفرز وتوزيع رسائل البريد/الطرود/الطرود والحفاظ على سجلات البريد والمستندات الواردة.


• جدولة وتنسيق الاجتماعات/المواعيد.


• الإبلاغ عن مشكلات صيانة المكاتب والاتصال بالطرف المعني للإصلاح/الإجراء الفوري وكذلك التنسيق مع إدارة المبنى إذا لزم الأمر.


• المسؤول عن بيئة المكتب (الشكل والمظهر).


• أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.


• المساعدة في بعض ترتيبات السفر. الرحلات الجوية والفنادق وترتيبات النقل.


• أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.


• الحفاظ على بيانات الشركة والموظفين


• مهارات اتصال واضحة (يفضل الإنجليزية والروسية والعربية)


• الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة في كل من الأعمال العددية والمكتوبة


• الكفاءة المتقدمة في برامج MS Office، وعرض البيانات بدقة وكفاءة


• المنظمة والتسليم الموجه والدوافع الذاتية


• الفضول الفكري والالتزام بالتعلم والنمو




الخبرة: 2-3 سنوات


أي جنسية


الراتب: 4,000 - 5,000


بما في ذلك التأشيرة والتأمين والمزايا الأخرى وفقًا لقانون دولة الإمارات العربية المتحدة.

تفاصيل الوظيفة

المسمى  الوظيفي

مكان الوظيفة:  البرشاء 1، الإمارات العربية المتحدة

الخبرة :  2-3 سنوات

البريد الإلكتروني:  jobs.paymentservices@gmail.com

تعليقات