الوصف الوظيفي الكامل
حول الدور:
نحن نبحث عن أمين متجر منظم وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في إدارة المخزون، ويكون ماهرًا في استخدام برامج إدارة الحضور، ويكون قادرًا على التعامل مع مهام التوثيق المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون أمين المتجر مسؤولاً عن المراسلات مع المكتب الرئيسي فيما يتعلق بالقوى العاملة وإعداد التقارير اليومية عن مهام الموظفين في المصنع. سيحتفظ أمين المتجر بسجلات المخزون، ويضمن مستويات المخزون الدقيقة، ويدير عمليات المتجر، ويستخدم أدوات البرمجيات لتتبع الحضور وإدارة الوثائق بكفاءة.
المسؤوليات :
ضمان التخزين السليم والتعامل مع عناصر المخزون.
الحفاظ على سجلات المخزون دقيقة وحديثة.
إجراء فحوصات ومراجعة منتظمة للمخزون لضمان الدقة.
تحديد وحل أي اختلافات في سجلات المخزون.
استخدم برنامج إدارة الحضور لتتبع وتسجيل حضور الموظفين.
إنشاء تقارير الحضور من جهاز الحضور وتحديد الأنماط أو المشكلات.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة لجميع المعاملات وحركات المخزون.
إعداد وإدارة المستندات المتعلقة بالشحن والاستلام والمخزون.
- ضمان حفظ وحفظ جميع الوثائق بشكل صحيح.
إعداد وتقديم تقارير القوى العاملة العادية إلى الإدارة.
تتبع والإبلاغ عن تخصيص القوى العاملة واستخدامها.
مراقبة كفاءة العمل والإنتاجية.
متطلبات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المخزون أو المجال ذي الصلة ميزة إضافية.
-خبرة مثبتة كأمين مخزن أو في دور مماثل.
ستكون الخبرة في مجال النجارة والمفروشات الناعمة ميزة.
- الكفاءة في استخدام برامج إدارة الحضور وأنظمة إدارة المخزون.
مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.