المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن موظف استقبال لإدارة مكتب الاستقبال لدينا بشكل يومي ولأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
تشمل مسؤوليات موظف الاستقبال ما يلي:
الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم
الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس
المتطلبات والمهارات
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مماثل
الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس
خبرة عملية في استخدام المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
الموقف والمظهر المهني
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الصلبة
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
موقف خدمة العملاء
شهادة الثانوية؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية
أنثى المستوى الوظيفي المستوى المتوسط اللغة الإنجليزية الجنسية الفلبينية
اتصل بـWAPP
0525564671
تفاصيل الوظيفة
الدور الوظيفي: موظف استقبال
مكان الوظيفة: دبي
جوال : 0525564671