الوصف الوظيفي الكامل
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بخبرة لا تقل عن سنتين في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المرشح المفضل: يمكن الانضمام على الفور
مسؤوليات العمل:
Ø الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
Ø توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
Ø الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
Ø التأكد من أن منطقة صالة العرض والعناصر والمكاتب ومنطقة الخياطة نظيفة ومرتبة.
Ø العمل كمنسق بين العملاء والمصممين حتى اكتمال المشروع.
Ø مساعدة المصمم في تجميع مجموعة من أعمالهم.
Ø تطوير العلاقات مع البائعين (الأقمشة / ورق الحائط) والتفاوض على الشروط.
Ø الحصول على مواصفات الخطة وتنظيمها لضمان دقة وضع المنتج للمقاولين.
Ø ابحث عن الأقمشة وأغطية الأرضيات والجدران والتحف والإكسسوارات عند الحاجة.
Ø التنسيق مع المقاولين والبائعين ووكلاء الشحن.
Ø تم الاتصال بالبائعين والمشاركة في اجتماعات العميل/المصمم.
Ø تنسيق ترتيب وتتبع قطع الأثاث.
Ø تحديث وتتبع ومراقبة معلومات حساب العميل والبائعين.
Ø توفير معلومات التسعير والتسليم للمصممين وعملائهم.
Ø تنسيق عمليات التسليم إلى مقر إقامة العميل.
Ø لضمان عدم التأخير في الطلبات المقدمة.
Ø مراجعة وتحديث الكتالوجات بشكل ربع سنوي.
Ø التأكد من جودة اللوحات الصورية وتنظيم المكتبة النسيجية