مطلوب موظف مكتب أمامي / موظف استقبال 2,500 درهم شهرياً

 الوصف الوظيفي الكامل

ستكون مسؤولاً عن إعطاء العملاء التوجيهات إلى أجزاء مختلفة من المكتب، والاتصال بالموظفين والزوار، والرد على الهواتف وتلقي الرسائل، وفرز البريد وتوزيعه.


· الترحيب بالعملاء والزوار بأسلوب إيجابي ومفيد.


· مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب.


· المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ وإرسال الفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.


· التنسيق مع الشخص المعني بخصوص قاعات الاجتماعات والتدريب.


· الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.


· المساعدة في المهام الإدارية.


· المساعدة في إدارة المكتب العام


· تقديم خدمة عملاء ممتازة.


· يوفر التغطية لمكتب الاستقبال


· جدولة المواعيد.


متطلبات


· خبرة سابقة كموظفة استقبال أو في مجال ذي صلة.


· الملابس والأسلوب المتسق والمهني.


· سلوك ممتاز في خدمة العملاء


· مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.


· الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word وExcel وPowerpoint

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات