الوصف الوظيفي الكامل
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب موثوق به. وسيقومون بمهام إدارية، مما يضمن حصول بقية الموظفين على الدعم الكافي للعمل بكفاءة.
ستشمل مهام مسؤول المكتب مسك الدفاتر وإدارة البيانات. سيكون المرشح المثالي مختصًا في تحديد الأولويات والعمل مع القليل من الإشراف. سيكون لديهم دوافع ذاتية وجديرة بالثقة.
يضمن مسؤول المكتب حسن سير مكاتب شركتنا ويساهم في دفع النمو المستدام. المسؤوليات
تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ)
دعم إجراءات إعداد الميزانية ومسك الدفاتر
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات مع الموظفين والبيانات المالية وغيرها من البيانات
إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
متطلبات
خبرة مثبتة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
التواصل المتميز وقدرات التعامل مع الآخرين
مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية
معرفة ممتازة ببرامج MS Office وإدارة المكاتب (ERP وما إلى ذلك)
ستكون المؤهلات في دراسات السكرتارية ميزة
شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل بكالوريوس / بكالوريوس في إدارة المكاتب أو المجال ذي الصلة