الوصف الوظيفي الكامل
نحن نبحث عن مرشحة ديناميكية تتمتع بخبرة في مجال التصميم الداخلي والبناء للانضمام إلى فريقنا كمحاسب إداري. يتضمن هذا الدور إدارة المهام الإدارية والمحاسبية لضمان سير وظائفنا المكتبية والمالية بسلاسة.
المسؤوليات:
محاسبة:
إدارة عمليات الحسابات الدائنة والمدينة.
إعداد الفواتير والإيصالات والتقارير المالية.
التوفيق بين البيانات المصرفية والاحتفاظ بالسجلات المالية.
المساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي.
التأكد من الالتزام بالمعايير واللوائح المحاسبية.
إدارة:
التعامل مع المهام الإدارية العامة للمكتب مثل الرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات، الإلكترونية والمادية.
المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل معالجة كشوف المرتبات وإدارة سجلات الموظفين.
الإشراف على أعمال الصيانة والإصلاحات المكتبية.
التقارير:
إعداد تقارير دورية عن الأنشطة المالية والإدارية.
تقديم النتائج والتوصيات إلى الإدارة حسب الحاجة.
متطلبات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
خبرة مثبتة في كل من الأدوار المحاسبية والإدارية.
الكفاءة في برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وXero) ومجموعة Microsoft Office.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.
فوائد:
حزمة رواتب تنافسية.
فرص للتطوير والنمو المهني.
بيئة عمل داعمة مع ثقافة الفريق التعاوني.
التأمين الصحي وحزمة المزايا الأخرى.
تعليمات التطبيق:
للتقدم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي يوضح تفاصيل خبرتك ومؤهلاتك ذات الصلة إلى info@hudsonfit-out.com