مطلوب سكرتير/موظف استقبال دبي 1500 درهم - 3000 درهم شهرياً

 الوصف الوظيفي الكامل

الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين

الرد على الهواتف وتوجيهها والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

حجز غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين الرسائل والدقائق أثناء الاجتماعات

تطوير وصيانة نظام الملفات

أداء المهام الإدارية، بما في ذلك حفظ الملفات والتصوير

كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل

تنفيذ و/أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة التسجيل

إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل

طلب الإمدادات والحفاظ عليها

مراقبة مخزونات المكاتب

توثيق المعلومات المالية

تنظيم وتوزيع الرسائل

إجراء وتأكيد ترتيبات السفر

إعداد وإرسال المراسلات الصادرة بالبريد

الحفاظ على ملفات / سجلات القسم السرية

أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية

المساعدة في العروض التقديمية والتقارير

الحفاظ على مكتب نظيف ومنظم

الإشراف على الخدمات المكتبية مثل عمال النظافة ومقدمي خدمات الصيانة

نوع الوظيفة: دوام كامل


كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات