الوصف الوظيفي الكامل
تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
دعم إجراءات إعداد الميزانية ومسك الدفاتر
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها
تتبع مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
مساعدة الزملاء كلما لزم الأمر
التعاون مع المديرين الماليين وأعضاء الفريق الآخرين لتنفيذ المهام المحاسبية المختلفة بنجاح.
الحفاظ على دفاتر الشركة والمعاملات المالية اليومية.
إنشاء المستندات المالية مثل الفواتير والفواتير وأوامر الدفع والدائنين والذمم المدينة وأوامر الشراء.
تحديد التناقضات في دفاتر الأستاذ والحسابات وتتبعها حتى المصدر وتصحيحها.
إدارة أنشطة الرواتب وإصدار الرواتب.
تنسيق وإدارة تفاصيل الدفع والفواتير لمقدمي الخدمات الخارجيين والمقاولين والبائعين.
التحقق من المدفوعات والإيداعات التي تتم من خلال حساب الشركة والتنسيق مع البنك.
إنشاء تقارير يومية للإدارة وأعضاء الفريق.
نوع الوظيفة: دوام كامل