الوصف الوظيفي الكامل
الهدف العام للوظيفة:
يتم تحديد إجراءات المحاسبة وإجراءات عمليات الصرف ومحاسبة الأسعار والفاويض مع محدد الميزانية المالية المتخصصة لها الوضع الواقع ضمن تخصصات الوحدة، والبت في أي آلية تطويرية، والمساهمة في المحاكمات ضمن الهيئات أو فصل العمل فيما يتعلق بإجازات العمل ويبدأ المحاسبة والاجتماع برؤساء الوحداث اللازمة في الاحتياجات ومتطلبات الوحدات.
الوظيفة الوظيفية:
قم بمراجعة سجلات الخاصة بالاستحقاق والمدفوعات وأصبحت مؤهلة للإدارة .
متابعة إعداد شيكات المتوقعة مع إدارة الموارد المالية والاعتمادات اللازمة حسب لائحة الاعتمادات.
تتبع الحسابات المستقبلية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لإعداد التقارير السنوية والحسابات الخاصة واتباع كل القوانين
والسياسات ذات الصلة.
تفاصيل تسجيل وأوامر الشراء قيد التنفيذ .
مراجعة الملفات الخاصة بالموردين .
إعداد تقرير ربع سنوي بالمدفوعات المستحقة للعرض علي مدير إدارة الخدمات والتجهيزات .
مراجعة الموازنة الرسمية المعتمدة والواقعية تحت الوحدة ولا يوجد قراراتها السنوية وتقريرها .
الرد على كافة المصادقات التي تتوافر فيها العقود للموردين وذلك من خلال توريد نماذج جيدة من المنتجات الأخرى للقيام بدفع المستحقات في
الوقت المناسب بقدر الامكان بالتنسيق مع إدارة الموارد المالية .
أن يطلب من جميع الحسابات المستحقة الدفع باستثناءها دقيقة وكاملة
التدقيق الشامل على كافة المستندات الخاصة بالتوريدات من طلبات الشراء وعروض الأسعار ولجان وفواتير وفترة التوريد الأخرى
من الإلتزام بالشرط الجزائيب في الحالة .
فهمت الخطوات التفصيلية للعمل المباشر.
القيام بمهام تطبيق تنزيل القانون رقم (12) لعام 2020 لعقود وإدارة المخازن في الحكومة.
الموقع الجغرافي: قطاع الموارد البشرية والمالية / إدارة العقود والمشتريات / قسم المشتريات
ملاحظة: للتعيين على الكاددر المدني - دولة الإمارات العربية المتحدة (ساعات العمل: رسمي)