مطلوب مساعد اداري سارت كوميونيك ذ.م.م أبو ظبي

 الوصف الوظيفي الكامل

1.) سكرتير


المسمى الوظيفي:


· يؤدي واجبات السكرتارية، وإدخال البيانات، واستقبال وفحص المكالمات والمراسلات المكتبية، والرد على الاستفسارات الهاتفية الروتينية. إعادة توجيه المكالمات إلى الطرف المناسب.


· يتلقى طوابع البيانات ويوزع البريد الوارد. توزيع طلبات الشراء بالترتيب العددي لموظفي المكتب المناسبين.


· يحافظ على جدول الإدارة من خلال الحفاظ على التقويمات لموظفي الإدارة. ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.


· إكمال الطلبات من خلال الترحيب بالعملاء شخصيًا أو عبر الهاتف. الرد على الاستفسارات أو إحالتها.


· يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.


· يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون. توقع الإمدادات اللازمة؛ وضع وتسريع طلبات الإمدادات؛ التحقق من استلام الإمدادات.


· يختم جميع الشيكات الخاصة بالحسابات الدائنة، ويتطابق مع كعب التحويلات، ويستعد لإرسالها بالبريد في الوقت المناسب.


· يحافظ بدقة على مجموعة متنوعة من السجلات والملفات.


· مراقبة مواد وإمدادات الإدارة والأوامر حسب الحاجة.


· يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها.


كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا:null

تعليقات