موظف الاستقبال والمسؤول في مكتب الاستقبال هو وجه شركة Deluxe Homes Real Estate، حيث يرحب بالعملاء ويدعم فريقنا النابض بالحياة في المهام الإدارية. يتطلب هذا المنصب فردًا ديناميكيًا يجسد روح علامتنا التجارية، وينضح بالاحترافية والكفاءة والدفء.
مسؤوليات العمل:
إدارة المكاتب الأمامية:
كموظف استقبال، ستكون مسؤولاً عن الترحيب بالزوار وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية، والتعامل مع المهام الإدارية العامة لضمان التشغيل السلس لمكتبنا.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة.
الترحيب بالزوار والرد على استفساراتهم، وضمان بيئة ترحيبية.
إدارة البريد الوارد والصادر والتسليمات.
الدعم الإداري:
الاحتفاظ بالملفات الإلكترونية والورقية للعقارات والمستأجرين والبائعين.
المساعدة في صياغة وتوزيع مراسلات إدارة الممتلكات.
جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات وعروض الممتلكات.
المساعدة في إدارة الممتلكات:
تنسيق طلبات صيانة الممتلكات مع البائعين المعنيين وتتبع الإنجاز.
دعم عملية إدارة الإيجار، بما في ذلك معالجة الطلبات والحفاظ على ملفات الإيجار.
المساعدة في إعداد التقارير والتحديثات الشهرية.
الدعم المالي:
معالجة دفعات الإيجار والمساعدة في إعداد الفواتير.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات.
دعم الفريق أثناء إعداد الميزانية والتدقيق المالي.
تنسيق البائع:
- الاتصال بالبائعين لتنسيق صيانة وإصلاح الممتلكات.
الحصول على عروض أسعار وعقود البائعين وإدارتها.
تأكد من توثيق جميع أنشطة البائع بشكل مناسب.
فريق التعاون:
الحضور والمساهمة في اجتماعات الفريق.
تنسيق الخدمات اللوجستية لأحداث الفريق أو الدورات التدريبية.
توفير الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
فوائد:
حزمة رواتب تنافسية.
خطة التأمين الطبي.
بدل تذكرة الطيران.
بيئة عمل رائعة.
بطاقة SIM للكمبيوتر المحمول المقدمة من الشركة.
التدريب والدعم الشامل.
فرصة للعمل في بيئة متعددة الثقافات.
إذا كنت فردًا استباقيًا وموجهًا نحو العملاء ولديك شغف بالعقارات، فنحن نود أن نسمع منك. انضم إلى فريقنا في Deluxe Homes Real Estate وساهم في مهمتنا المتمثلة في توفير تجارب إجازة لا تُنسى لعملائنا.