الوصف الوظيفي الكامل
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الموقع: عجمان
المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيقدم المرشح المثالي الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. بدءًا من جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وحتى التعامل مع الاتصالات وتنسيق ترتيبات السفر، يلعب المساعد الإداري دورًا حاسمًا في تسهيل العمليات اليومية السلسة.
المسؤوليات:
- إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات الأخرى
- صياغة وتدقيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة
- استقبال ومساعدة زوار المكتب
– الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون، وتوقع الإمدادات اللازمة، وتقديم طلبات الإمدادات وتسريعها، والتحقق من استلام الإمدادات.
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية
- إجراء إدخال البيانات والمسح الضوئي والتصوير حسب الحاجة
– المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر
- تم تحديد واجبات أخرى
متطلبات:
-خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل
- يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
- إدارة الوقت ممتازة والمهارات التنظيمية
- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
- السلوك المهني ومهارات التعامل مع الآخرين
- شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ سيكون المؤهل الإضافي كمساعد إداري أو سكرتير ميزة إضافية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الدفع: 1.00 درهم - 2.00 درهم في الشهر