المسمى الوظيفي
مطلوب اداري في مجموعة شركات رائعة
مسؤوليات العمل:
- إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب والإشراف عليها، بما في ذلك الاستقبال وتوزيع البريد وشراء اللوازم المكتبية.
– تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين وغيرهم من الموظفين.
- صيانة وتحديث قواعد بيانات الشركة وأنظمة حفظ الملفات لضمان حفظ السجلات بدقة وسهولة استرجاع المعلومات.
– إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والمذكرات والتقارير حسب الحاجة.
– المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات والوثائق الأخرى للاجتماعات وتفاعلات العملاء.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والرد على الاستفسارات وتقديم المساعدة بطريقة احترافية ومهذبة.
– مراقبة نفقات المكتب والميزانيات، بما في ذلك إدارة المصروفات النثرية ومعالجة سداد النفقات.
– المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل التوظيف والتأهيل وأنشطة علاقات الموظفين.
– تنسيق وتسهيل أحداث الشركة وأنشطة بناء الفريق ومبادرات مشاركة الموظفين.
– ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها، وكذلك المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- الاتصال بالبائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان سلاسة العمليات وحل المشكلات في الوقت المناسب.
– دعم الإدارة في المشاريع الخاصة والمهام البحثية والمهام المخصصة كما هو مطلوب.
– الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحكمة ونزاهة.
– التعاون مع الإدارات والفرق الأخرى لتعزيز بيئة عمل تعاونية وإيجابية.
– البحث باستمرار عن فرص لتحسين العمليات وتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة داخل المنظمة.
تفاصيل الوظيفة
الدور الوظيفي : اداري
مكان الوظيفة: دبي
الخبرة : 3 سنوات
البريد الإلكتروني: hr@wonderfulgroup.ae