الوصف الوظيفي الكامل
- التعامل مع المكتب الأمامي - توجيه جميع الزوار، بما في ذلك البائعين والعملاء والمرشحين والعملاء بشكل مناسب
- فحص المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة وأخذ رسائل دقيقة وكاملة.
- طلب وإدارة لوازم القرطاسية المكتبية
- إدارة الواجبات الإدارية الروتينية للمكتب.
-أداء واجبات أخرى حسب تعليمات مدير الإدارة والتي تساهم في الإدارة المكتبية الفعالة للشركة.
- تنسيق وإدارة العمليات اليومية لمساعدي المكتب
- التعامل مع ترتيبات السفر عند الحاجة