الوصف الوظيفي الكامل
الدور
عميلنا هو مجموعة استثمارية رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة ويواصل نموه الهائل في جميع أنحاء المنطقة. كجزء من بيئة فريق متماسكة، يعد المكتب مكانًا نشطًا ومزدحمًا للعمل. نشأت فرصة رائعة لاكتساب خبرة شعبية في شركة ذات تفكير تقدمي تركز على التطوير الداخلي لموظفيها. يدير الدور بشكل فعال جميع المراسلات الخاصة بالمكتب ويتطلب إدخال معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب في قاعدة البيانات. تقديم التقارير إلى مدير المكتب، يعتمد الدور على مكتب الاستقبال وسيكون مقدم الطلب الناجح هو "وجه" و"صوت" الشركة ويجب أن يضمن تلبية جميع المكالمات وزوار المكتب بلطف واحترافية. ستكون هناك حاجة إلى مهارات تنظيمية قوية لإدارة طلبات غرفة الاجتماعات، وتوفير الإشراف الكامل على المخزن، وإدارة وجبات الغداء وتقديم الطعام الداخلي للمناسبات، وتنسيق حجوزات السفر للفريق ودعم EA عند الحاجة. يشرف موظف الاستقبال على جميع أنشطة المكتب، بما في ذلك إدارة المرافق، والاتصال بالسلطات ذات الصلة بشأن قضايا الترخيص والامتثال، والعمل بشكل وثيق مع موظف العلاقات العامة لتجديد التأشيرات والتأمين الطبي وخطابات الموظفين وإدارة جميع عقود البريد السريع، مما يضمن يوم سلس للتسليم. يوم تشغيل المكتب.
المتطلبات
نحن نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل وكتابة ممتازة، ويتمتع بقيادة خدمة عالية، ويتمتع بقدرة جيدة على العمل الجماعي. من خلال العمل في الجزء الأمامي من المنزل، ستحتاج إلى أن تكون مبتدئًا وأن تكون مستعدًا دائمًا. نظرًا لمتطلبات العمل، يبحث عميلنا عن مهارات اللغة الإنجليزية وفقًا للمعايير الأصلية وشخصية احترافية جيدة العرض. لقد ترك الشخص الذي يشغل هذا الدور حاليًا انطباعًا دائمًا. لم يكن هناك الكثير من المتاعب، وكانت بمثابة "الوجهة المفضلة" لجميع الموظفين، بابتسامة على وجهها دائمًا. هذا دور رائع في بيئة فريق رائعة.