عن العمل
يشرف مدير المكتب على عمليات مكتبنا في دبي، ويعتني بزيارات العملاء ويدعم الفريق بدعم إداري دقيق وفعال. يتمتع مدير المكتب بشخصية إيجابية وودودة، ويطرح أفكاره ويتولى الملكية الاستباقية.
الدور هو المفتاح للحفاظ على مكان عمل ممتع ورائع ومهني. سيضمن مسؤول المكتب تجربة رائعة للزائرين أثناء زيارات العملاء رفيعي المستوى، بما في ذلك الضيوف المهمين. سيدعم المنصب أيضًا الأقسام الأخرى بواجبات وجوانب إدارية مختلفة.
باعتبارك مدير مكتبنا / موظف الاستقبال، سيكون لديك هذه الأهداف الرئيسية
الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ورائعة.
السيطرة على الإمدادات والقرطاسية والمعدات للمكتب وتجديدها في الوقت المناسب.
تنسيق التحسينات والإصلاحات كما هو مطلوب من خلال تنسيق الفرق الداخلية والخارجية.
طلب وترتيب المرطبات وتقديم الطعام للزيارات والاجتماعات.
التأكد دائمًا من أن المعدات تعمل بكامل طاقتها من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية؛ الدعوة للإصلاحات. والتنسيق مع الفرق الداخلية.
الإشراف على عقود الشركات مع مقدمي الخدمات، بما في ذلك الصيانة وتقديم الطعام وما إلى ذلك، للمراجعة والتفاوض والتجديد.