المهام الأساسية:
إدارة البائعين: التعامل مع حجز النفقات والتحقق من الشراء والتسويات وإعدادات الدفع في الوقت المناسب.
إدارة حسابات العملاء: الإدخالات اليومية للفواتير والإيصالات، والتعامل مع الخصومات القائمة على الاتفاقية، وتسوية حسابات العملاء.
الامتثال والتوثيق: تأكد من أن جميع الإدخالات المحاسبية تتماشى مع التفويض المناسب وتوثيقها على الفور.
الاتصال: توزيع كشوفات الحساب (SOA) على فريق المبيعات والعملاء لضمان توافق المستحقات مع الشروط المتفق عليها مع العملاء.
التعامل مع النقد: إدارة المصروفات النثرية والإشراف على التقارير المالية اليومية.
التحليل المالي: إنشاء وإبلاغ التحليل العمري لكل من الذمم الدائنة والمستحقة القبض؛ - إجراء جداول الميزانية العمومية الشهرية والتسويات.
إدارة الأصول: إدارة الدفع المسبق وسجل الأصول، بما في ذلك جدول الاستهلاك الشهري.
إعداد التقارير: إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية الشهرية مع التحليل لرؤساء الأقسام المعنيين.
الضوابط الداخلية: مراقبة الضوابط الداخلية وقيادتها، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية الداخلية في الوقت المناسب، والحفاظ على أرصدة دقيقة لأعمار العملاء، وإدارة نفقات الديون المعدومة.
التخطيط المالي: المشاركة في التخطيط المالي من خلال التنبؤ بالذمم المدينة والدائنة.
الأهلية والمتطلبات:
أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو المالية.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة في دولة الإمارات العربية المتحدة مع توجه قوي للأرقام والاهتمام بالتفاصيل.
محاسبة Tally Prime: سنتان (مطلوب)
إكسل متقدم: 3 سنوات (مطلوب)
يجب أن يكون المرشح موجودًا في دولة الإمارات العربية المتحدة
إرجاع ضريبة القيمة المضافة تقديم المعرفة.
مهارات إعداد التقارير الجيدة.
مهارات ممتازة في الاتصال والتخطيط وحل المشكلات.
مهارات تنفيذ ممتازة وقدرة على تعدد المهام؛ الانضباط والقدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي.