الوصف الوظيفي الكامل
حان الوقت لتسريع حياتك المهنية مع واحدة من أكثر شركات التكنولوجيا المرغوبة!
يبحث مكتبنا في دبي حاليًا عن " مساعد للموارد البشرية والإدارة " متعدد الاستخدامات واستباقي للانضمام إلى فريقنا.
سيكون لدى المرشح المثالي اهتمام قوي بالموارد البشرية والوظائف الإدارية، فضلاً عن مهارات الاتصال والتنظيم الممتازة. سيلعب مساعد الموارد البشرية والإدارة دورًا حيويًا في دعم عمليات الموارد البشرية وإدارة المهام الإدارية والمساهمة في التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية والإدارات الإدارية بمستويات عالية من الخدمة والالتزام.
وصف الدور
هذا دور بدوام كامل في الموقع، كمساعد للموارد البشرية والإدارة، ومقره في دبي. بصفتك مساعدًا للموارد البشرية والإدارة، ستكون مسؤولاً عن:
المساعدة في عملية التوظيف والاختيار الشاملة.
تخطيط وإجراء تأهيل الموظفين الجدد.
المساعدة في ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح وسياسات الشركة.
الحفاظ على ملفات الموظفين وإدخال البيانات، من خلال توفير مستوى عالٍ من الدعم الإداري لدورة حياة الموظف، بما في ذلك العقود وخطابات العرض، والحفاظ على سجلات الموظفين والإجازات والإجازات المرضية وعمليات كشوف المرتبات وعمليات الخروج.
تنسيق التدريب عند الحاجة.
تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات الشركة.
الحفاظ على اصطلاحات التسمية المحددة عبر جميع المجلدات والأنظمة وقواعد البيانات الداخلية للموارد البشرية
الرد على الهاتف والمكالمات المباشرة وتلقي الرسائل عند الحاجة.
تنظيم فعاليات الشركة.
إرسال المذكرات العامة ورسائل البريد الإلكتروني عند الحاجة.
صيانة اللوازم والمعدات المكتبية بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وآلات النسخ ومكيفات الهواء وما إلى ذلك.
طلب وجرد اللوازم المكتبية وطلبات الشراء مع البائعين.
العمل كنقطة اتصال للموظفين والموردين الخارجيين.
دعم الإدارة من خلال توفير الخبرة المتخصصة والتوجيه بشأن القرارات اليومية أثناء العمل على تخفيف المخاطر.
ما الذي ستجلبه إلى الدور:
خبرة تزيد عن 3 سنوات في دور مماثل.
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الانضباط ذات الصلة
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
خبرة يمكن إثباتها في التوظيف الشامل
المعرفة الأساسية بتشريعات العمل المحلية
التواصل الكتابي واللفظي ممتاز
عقلية تعاونية مع القدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحتراف.
مستويات عالية من مهارات التعامل مع الآخرين
القدرة على تحديد الأولويات والعمل دون إشراف بموقف إيجابي يركز على الحلول.
مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة.
المهارات التحليلية وحل المشكلات
قادر على الحفاظ على مستوى مناسب من المرونة والقدرة على التكيف مما سيساعد في بناء المصداقية داخل الفريق، ودفع التغيير وضمان إنجاز المهام اليومية.
إذا كان هذا هو حالك، فيرجى تضمين خطاب تعريفي وسيرة ذاتية في طلباتك توضح سبب كونك الأنسب لهذا الدور في شكل مستند PDF أو Word.