مسؤوليات العمل:
المساعدة في إدارة وتنظيم الملفات المكتبية والأوراق، وضمان الدقة والسرية.
الإشراف على عمليات المكتب العامة والصيانة لضمان بيئة عمل منتجة.
التعامل مع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك نماذج التوظيف، وأوراق المزايا، والامتثال للوائح الحكومية.
تنسيق جداول الفرق الميدانية، وضمان التوزيع الفعال للمهام والاستخدام الأمثل للموارد.
الرد بسرعة على المكالمات الهاتفية ومعالجة الاستفسارات وإعادة توجيه الرسائل حسب الضرورة.
إدارة الاتصالات مع العملاء، بما في ذلك الاستجابة للطلبات وجدولة المواعيد والحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء.
المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
مؤهلات:
خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو دور مماثل.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع الكفاءة في التعامل مع اتصالات العملاء واستفساراتهم.
يعد الإلمام بعمليات الموارد البشرية والمتطلبات القانونية ميزة إضافية.
الكفاءة في Microsoft Office وأدوات إدارة المكاتب الأخرى.
ما نقدمه:
بيئة عمل تعاونية وداعمة.
فرص للنمو والتطوير المهني.
رواتب منافسة وفوائد صفقة.