مطلوب موظف استقبال ومساعد إداري - دبي دالكيا المبردات الأمريكية دبي 4000 درهم – 4500 درهم شهرياً

 الوصف الوظيفي الكامل

موظف استقبال نائب الرئيس. مساعد


· الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية.


· للرد على استفسارات الضيوف وإحالتهم إلى نقاط الاتصال التي يمكنهم من خلالها الحصول على مزيد من المعلومات.


· مسؤول عن تحية الأشخاص الذين يدخلون أو يتصلون بالمنظمة، وتحديد طبيعة طلبات الزائر/المتصل والغرض منها، وتوجيه الزائر/المتصل إلى الوجهة الصحيحة


· الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.


· جدولة المواعيد / قاعات الاجتماعات للمديرين التنفيذيين والموظفين.


· استلام وفرز البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المختصة.


· المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات وحفظها والمراسلات.


· التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.


· دعم مبادرات ومشاريع الموارد البشرية حسب الحاجة.


· أداء الواجبات الإدارية، مثل الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين وفرز رسائل البريد الإلكتروني لقسم الموارد البشرية


· يوفر معلومات الرواتب عن طريق جمع سجلات الوقت والحضور.


· يوفر معلومات الرواتب عن طريق جمع سجلات الوقت والحضور.


· كتابة وتقديم التقارير عن الأنشطة اليومية العامة للموارد البشرية


· معالجة الوثائق ومساعدة قسم الموارد البشرية بالدعم الكتابي.


متطلبات:


· درجة البكالوريوس مع شهادة معتمدة من دولة الإمارات العربية المتحدة.


· اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين


· الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وخاصة Excel


· على دراية بحزم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل Oracle/SAP


· القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة


نوع الوظيفة: دوام كامل


الدفع: 4,000.00 درهم - 4,500.00 درهم شهرياً


كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات