مسؤوليات العمل:
مساعد الموارد البشرية
الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا عن شركتنا.
مساعدة فريق الإدارة من خلال جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات وإدارة التقويمات بكفاءة.
الرد على المكالمات الهاتفية على الفور، وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المناسب، والتأكد من الرد على رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب.
الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة وسرية، وتحديثها بانتظام.
المساعدة في إنشاء وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى لدعم عمليات الموارد البشرية.
إجراء البحوث وجمع المعلومات لمختلف المشاريع والعروض التقديمية كما هو مطلوب.
ترتيب حجوزات السفر لأعضاء الفريق عند الضرورة، وضمان الترتيبات السلسة.
مراقبة مخزون اللوازم المكتبية، وتجديد العناصر حسب الحاجة، وتقديم طلبات الإمدادات الجديدة.
دعم قسم الموارد البشرية بأي مهام أو مشاريع إضافية يتم تعيينها.
إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك المراسلات وتنظيم الملفات وشراء الإمدادات.
المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين وحفظ الملفات وإدخال البيانات لعمليات الموارد البشرية.
دعم عملية التوظيف من خلال تنسيق المقابلات وجمع وثائق المرشحين وتنظيم مواد التوظيف.
المساعدة في تنظيم وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين لتعزيز ثقافة إيجابية في مكان العمل.
المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق مزايا الموظفين.
مكان العمل:
برج سنتوريون ستار، بلوك B
مقابل ديرة سيتي سنتر
بور سعيد، ديرة، دبي، الإمارات العربية المتحدة
التوقيت:
9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً (من الاثنين إلى الجمعة)
9:00 صباحًا إلى 1:00 مساءً (السبت)
عطلة أسبوعية (الأحد)
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الدفع: 3,500.00 درهم - 4,000.00 درهم شهرياً
القدرة على التنقل/الانتقال: