الوصف الوظيفي الكامل
المسؤوليات:
الترحيب بالزائرين والرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بمهنية ولطف.
جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر لأعضاء الفريق.
المساعدة في إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم طلبات التجديد حسب الضرورة.
تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات المادية والإلكترونية.
التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
المساعدة في إدخال البيانات وحفظها ومسحها ضوئيًا وتصويرها حسب الحاجة.
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان توفير الدعم الإداري حسب الحاجة.
المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة التي تحددها الإدارة.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.
مؤهلات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
تجربة ثبت.
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
السلوك المهني والموقف الإيجابي.