الوصف الوظيفي الكامل
ترحيل ومعالجة إدخالات دفتر اليومية : يتضمن ذلك تسجيل المعاملات المالية في دفتر الأستاذ العام باستخدام برامج المحاسبة أو يدويًا. ويجب تصنيف كل إدخال وتوثيقه بدقة.
تحديث حسابات القبض وإصدار الفواتير : تتبع المدفوعات الواردة من العملاء، وإرسال فواتير البضائع أو الخدمات المقدمة، ومتابعة الدفعات المستحقة.
تحديث الحسابات الدائنة وإجراء التسويات : إدارة المدفوعات الصادرة للموردين والبائعين، وتسوية الحسابات لضمان الدقة، وحل أي اختلافات.
المساعدة في معالجة البيانات المالية : المساعدة في تجميع البيانات والمعلومات اللازمة لإنشاء الميزانيات العمومية وبيانات الدخل والتقارير المالية الأخرى بما يتوافق مع المعايير القانونية ومعايير الشركة.
مراجعة النفقات وسجلات الرواتب : التدقيق في النفقات للتأكد من أنها مشروعة وموثقة بشكل صحيح. المساعدة في تجهيز كشوف المرتبات، بما في ذلك حساب الأجور والضرائب والخصومات.
تحديث البيانات المالية : الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وحديثة في قواعد البيانات أو برامج المحاسبة لتسهيل إعداد التقارير واتخاذ القرار في الوقت المناسب.
إعداد وتقديم التقارير : قم بتجميع تقارير أسبوعية أو شهرية تلخص الأنشطة المالية، مثل التدفق النقدي وتقادم الحسابات المدينة وتحليل النفقات.
مساعدة كبار المحاسبين في عمليات الإغلاق : مساعدة كبار المحاسبين في إعداد الإغلاقات المالية الشهرية والسنوية، بما في ذلك تعديل إدخالات دفتر اليومية والتسويات.
المساعدة في المشاريع المحاسبية الأخرى : دعم المهام والمشاريع المحاسبية المختلفة حسب الحاجة، مثل إعداد الميزانية أو التنبؤ أو التدقيق.
دعم فريق متابعة الدفع : التعاون مع الزملاء المسؤولين عن تتبع وتحصيل المدفوعات المتأخرة من العملاء، مما يضمن حل الحسابات المستحقة القبض في الوقت المناسب.
الحفاظ على المصروفات النثرية وإعداد التقارير : إدارة أموال المصروفات النثرية والمدفوعات والمبالغ المستردة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإعداد تقارير تفصيلية عن معاملات المصروفات النثرية.
المتطلبات والمهارات :
- خبرة عمل لا تقل عن سنتين في دولة الإمارات العربية المتحدة.
مهارة التواصل الجيد.
فهم جيد لمبادئ وممارسات المحاسبة وإعداد التقارير المالية
معرفة عملية ممتازة ببرامج MS Office وTally وERP
المؤهلات: BCom أو MCom (ACA أو ACCA أو CIMA) تعد ميزة إضافية ولكنها ليست مطلوبة
نوع الوظيفة: دوام كامل