الوصف الوظيفي الكامل
استلام وفحص وتسجيل المواد والمعدات الواردة.
تنظيم وصيانة المخزون وفقا للإجراءات المعمول بها.
إجراء عمليات جرد منتظمة للمخزون وتسوية التناقضات.
مراقبة مستويات المخزون وإعادة طلب الإمدادات حسب الحاجة.
تخزين المواد والمعدات بشكل آمن في المواقع المخصصة.
تنفيذ تقنيات التخزين المناسبة لمنع الضرر أو التدهور.
ضمان الامتثال للوائح السلامة وأفضل الممارسات.
الحفاظ على بيئة مستودعات نظيفة ومنظمة.
معالجة الطلبات وإعداد المواد للتوزيع على مواقع المشروع والعمليات وفرق الصيانة.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتلبية طلبات المواد في الوقت المناسب.
توثيق جميع المواد الصادرة والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات.
مراقبة أنماط الاستخدام وضبط مستويات المخزون وفقًا لذلك.
فحص المواد والمعدات للتأكد من جودتها ومطابقتها للمواصفات.
رفض وعزل العناصر غير المتوافقة أو المعيبة.
الإبلاغ عن أي مشكلات أو مخاوف تتعلق بجودة المنتج أو سلامته.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة لمعاملات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والإصدارات والتسويات.
إنشاء تقارير عن مستويات المخزون وحركات المخزون وأنماط الاستخدام.
توفير تحديثات منتظمة للإدارة بشأن عمليات المستودعات والأداء.
العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والخدمات اللوجستية وفرق المشروع لدعم المتطلبات التشغيلية.
التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب.
التعاون مع البائعين والموردين لحل المشكلات وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.
دعم القسم كوفد أثناء خروج أي عضو في الفريق في إجازة وفقًا لتعليمات المدير المباشر
دعم المبادرات والمشاريع متعددة الوظائف وفقًا لتوجيهات الإدارة، مما يساهم في النجاح الشامل للمنظمة.
الالتزام بسياسات الشركة وعملياتها وإجراءاتها ومعايير السلامة.
المهارات المطلوبة:
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية، مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة بفعالية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين،
الكفاءة في برامج إدارة المخزون وMS Office (Excel، Word، Outlook).
- المعرفة بأنظمة السلامة وأفضل الممارسات للتعامل مع المواد الخطرة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة ديناميكية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد المستندات والفواتير والتقارير.