الوصف الوظيفي الكامل
يبحث مصنع أثاث مخصص بشكل عاجل عن مسؤول مصنع يتمتع بمهارات اتصال ممتازة من شأنها أن توفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للشركة من خلال إدارة مختلف مسؤوليات المصنع والإداري وتنسيق العمل بسلاسة.
ستكون المرشحة الناجحة مبتدئة موثوقة وقادرة على العمل بشكل مستقل ولديها المبادرة وتفخر بعملها. ستكون لديها دوافع ذاتية وجديرة بالثقة ومستعدة للتعلم وحيوية وجيدة في بناء العلاقات. يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في مجال الأثاث.
المسمى الوظيفي:
تقديم المساعدة الإدارية للفريق وتنسيق العمل الإداري للمصنع
القيام بوظيفة موظف الاستقبال (مثل الترحيب بالعملاء وفحص المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات البريد الإلكتروني والتعامل مع شكاوى العملاء أو التعامل مع العملاء أو الإدارة)
إنشاء وصيانة الأنظمة المكتبية بما في ذلك إدارة البيانات
الحفاظ على سرية ملفات الشركة وأوراقها الرسمية
ضمان صيانة المنطقة الإدارية وجميع العناصر بشكل جيد
إدارة أوراق الموارد البشرية وضبط الوقت
التنسيق مع المحاسب في تقارير المبيعات والمصروفات والفواتير اليومية
تتبع وتسجيل جميع أنشطة المبيعات بشأن فرص العملاء الحالية والمحتملة على برنامج الشركة
الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وجميع أشكال الاتصال الأخرى في الوقت المناسب
التقاط صور للعناصر عند استلامها، وقبل إرسالها للتسليم
قم بإجراء اجتماع يومي في نهاية اليوم مع فريق الإنتاج
المهارات المطلوبة:
مهارات احترافية:
خبرة مثبتة في العمل الإداري للمصنع والعمل مع العمال
مهارات كمبيوتر قوية وفهم برامج جداول البيانات (Microsoft Office)
مهارات التواصل:
التحدث باللغة الإنجليزية أمر لا بد منه،
التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا، مع إظهار الاحترافية والحماس واللياقة
الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة لا تقل عن سنتين