الوصف الوظيفي الكامل
وصف مساعد المحاسب :
للتأكد من إعداد التسوية المصرفية وتقديمها للمحاسب للتحقق النهائي.
للتأكد من فحص فاتورة الشراء وحجزها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) خلال 24 ساعة. من الاستلام.
تأكد من الحصول على SOA الخاص بالمورد من المورد وفقًا للجدول الزمني
للتأكد من فحص فاتورة الشراء وحجزها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
للتأكد من أن المستندات المطلوبة لمعالجة الدفع معدة وكاملة. إنشاء قسيمة الدفع في ERP.
للتأكد من أن المستندات المطلوبة لمعالجة الدفع معدة وكاملة. إنشاء قسيمة الدفع في ERP.
تأكد من إنشاء فواتير المبيعات في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتقديمها للموافقة عليها وفقًا للجدول الزمني
التأكد من تحصيل المستحقات وإيداعها خلال 24 ساعة.
الحفاظ على المستحقات والمخصصات والإهلاكات وجداول الدفع المسبق على أساس يومي. تقديم إدخالات مؤقتة شهرية.
للتنسيق مع Manday Clerk والتأكد من بدء التحقق المادي من المخزون شهريًا وأسبوعيًا والإبلاغ عنه
للحفاظ على تسجيل الأصول الثابتة على أساس يومي / أسبوعي / شهري
لمراقبة الفواتير / الفاتورة الفعلية المقدمة والتأكد من أن جميع الميزانيات التي تتجاوز الميزانيات قد تمت الموافقة عليها من قبل الشخص المعتمد.
لضمان تسوية المصروفات النثرية على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
للتنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن عملية كشوف المرتبات والتأكد من إعداد كشوف مرتبات الموظفين وتقديمها إلى كبير المحاسبين لإجراء الفحص النهائي والتحقق.
للتنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن عملية كشوف المرتبات والتأكد من إعداد كشوف مرتبات الموظفين وتقديمها إلى كبير المحاسبين لإجراء الفحص النهائي والتحقق.
الاتصال بالتدقيق الداخلي والقانوني والتأكد من إتمام العملية وفقًا للجدول الزمني.
ضمان عدم ملاحظة أي انحراف أثناء عمليات التدقيق الداخلي والقانوني
التأكد من الحفاظ على الملء الصحيح للوثائق.
التأكد من تجنب التغيب عن العمل
- التأكد من إكمال أي مهمة ضمن الجدول الزمني الذي يحدده الشخص الأعلى
- التأكد من الإبلاغ عن أي مشاكل في القسم إلى الشخص الأعلى.
إلزامية ملء النموذج أدناه
https://forms.gle/J8CUte5Vhu19mJK66