الوصف الوظيفي الكامل
# يجب أن يكون لدى المرشحين أكثر من عامين من الخبرة في صناعة الفنادق
1. يجب أن يكون لديك التزام باتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية والمؤسسية من حيث صلتها بالحسابات الدائنة.
2. يجب أن يعمل بطريقة آمنة وحكيمة ومنظمة.
3 تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر الشراء المعتمدة حسب الأصول عند الحاجة، ووثائق الاستلام الموقعة و/أو موافقة موظفي الإدارة المعتمدين.
4. التحقق من الأسعار والكميات والتمديدات حسب أمر الشراء كما هو مطلوب، وتوقيع الفاتورة بالأحرف الأولى عند التحقق منها. لفت انتباه المدير المالي المساعد إلى أي اختلافات.
5. الاحتفاظ بملفات أبجدية من قبل البائع تحتوي على فواتير كاملة ونسخة احتياطية مرفقة بالشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. جميع الملفات يجب أن تظل محدثة.
6. معالجة جميع فواتير الحسابات الدائنة والفحوصات اليدوية من خلال نظام الكمبيوتر.
7. قم بإرسال كافة الشيكات المتوقفة عن الدفع والشيكات الباطلة إلى مساعد المراقب المالي لتدوينها في دفتر اليومية.
8. تحقق من بيانات البائع فور استلامها وقم بحل جميع التناقضات مباشرة مع البائع.
9. قم بإعداد الشيكات اليدوية كما هي مطلوبة إذا طلب منها المدير المالي.
10. قم بتشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة الحسابات الدائنة.
11. المساعدة في إقفال نهاية الشهر والتحليلات اللاحقة للحسابات المصرفية وحسابات الميزانية العمومية الأخرى حسب توجيهات المدير المالي.