الوصف الوظيفي الكامل
المسؤوليات المالية
أ. مسك الدفاتر: الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وحديثة، بما في ذلك الإيرادات والنفقات والمعاملات.
ب. التقارير المالية: إعداد البيانات المالية، مثل الميزانية العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي.
ج. إعداد الميزانية: المساعدة في إنشاء ومراقبة الميزانيات لضمان الاستقرار المالي والالتزام بالأهداف المالية.
د. الحسابات الدائنة: معالجة الفواتير ومراقبة الحسابات المستحقة الدفع والتأكد من الدفع في الوقت المناسب للموردين والبائعين.
ه. حسابات القبض: إدارة فواتير العملاء وتتبع المدفوعات ومتابعة الحسابات المتأخرة.
F. كشوف المرتبات: إعداد ومعالجة كشوف مرتبات الموظفين، بما في ذلك الضرائب والمزايا والخصومات.
ز. الامتثال الضريبي: التأكد من الامتثال للوائح الضريبية وإعداد المستندات الضريبية للمنظمة.
ح. التحليل المالي: تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والفروق والفرص لتحقيق وفورات في التكاليف أو توليد الإيرادات.
أنا. التدقيق الداخلي: إجراء عمليات تدقيق داخلية دورية للتحقق من دقة السجلات المالية والامتثال للسياسات المالية.
مسؤوليات حفظ المخازن:
أ. إدارة المخزون: الإشراف على شراء وتخزين وتوزيع السلع والمواد.
ب. مراقبة المخزون: مراقبة مستويات المخزون وإجراء عمليات جرد المخزون وإدارة دوران المخزون لمنع الإفراط في التخزين أو النقص.
ج. الاستلام والتفتيش: استلام وفحص الشحنات الواردة للتأكد من أنها تلبي معايير الجودة والكمية.
د. تنظيم المخزون: الحفاظ على نظام تخزين منظم وفعال لسهولة الوصول إلى العناصر ومراقبة المخزون بكفاءة.
ه. استيفاء الطلب: معالجة وتنفيذ الطلبات الداخلية والخارجية للمواد أو المستلزمات أو المنتجات.
F. علاقات الموردين: التواصل مع الموردين والتفاوض على الأسعار والحفاظ على علاقات جيدة لضمان سلسلة توريد موثوقة.
ز. الأمن والسلامة: تنفيذ الإجراءات الأمنية لمنع السرقة أو إتلاف المخزون. التأكد من الالتزام بقواعد السلامة للمواد الخطرة.
ح. حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات مفصلة لمعاملات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والإصدارات والتعديلات.
أنا. إدارة النفايات: إدارة التخلص من المخزون التالف أو المتقادم بطريقة مسؤولة بيئيًا.
البرامج والأدوات: استخدم برامج المحاسبة وأنظمة إدارة المخزون والأدوات الأخرى ذات الصلة لتبسيط العمليات والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
الاتصال: التعاون مع الإدارات الأخرى وأعضاء الفريق لضمان سلاسة العمليات ومعالجة المشكلات وتوفير المعلومات المالية والمتعلقة بالمخزون حسب الحاجة.
الامتثال: ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير وأفضل الممارسات المالية والمخزونية ذات الصلة.
حل المشكلات: تحديد ومعالجة المشكلات المالية والمتعلقة بالمخزون والتناقضات وأوجه القصور عند ظهورها.
إعداد التقارير: إعداد تقارير منتظمة عن الأداء المالي وأداء المخزون لتقديمها إلى الإدارة.
التحسين المستمر: ابحث عن طرق لتحسين العمليات المالية وعمليات الإدارة المالية للمخزون وخفض التكاليف مع الحفاظ على الجودة والدقة.